La FondazionePoliclinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS intende offrire ai ricercatori un servizio per la prenotazione delle risorse attraverso l’applicazione G-BOOKING Prenotazione Risorse (spazi/dispositivi)
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
- Dari personali comuni (Matricola e nome utente)
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati saranno trattati per creare un’area di ricerca con laboratori già attrezzati che possano essere utilizzati da diverse realtà per specifiche esigenze di ricerca. I ricercatori potranno visualizzare le disponibilità delle risorse in tempo reale e prenotare gli slot liberi direttamente dall’applicazione. Per l’utilizzo dell’APP, la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
L’applicazione consente ai ricercatori di accedere alle risorse (spazi/dispositivi), prenotarle velocemente e segnalare eventuali malfunzionamenti e alla Direzione scientifica di gestire le risorse comuni, tracciare gli utilizzatori, ottimizzare i flussi di prenotazione e monitorare le risorse (spazi/dispositivi).
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati saranno trattati da personale interno alla Fondazione (Incaricato/Autorizzato del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR 2016/679).
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per un tempo di 12 mesi dall’effettivo utilizzo delle risorse.
REVOCA DEL CONSENSO
La informiamo che ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 del GDPR EU 2016/679, potrà in ogni momento recedere dal servizio disdicendo la prenotazione. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso rilasciato prima della revoca.
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Le comunichiamo che agli effetti del GDPR EU 2016/679: Titolare del trattamento è la Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, con sede in Largo Francesco Vito n.1, 00168 Roma.
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, e 21 del GDPR EU 2016/679, La informiamo che:
- ha la facoltà di esercitare il diritto recedere dal servizio disdicendo la prenotazione direttamente dall’APP.
- potrà chiedere maggiori informazioni scrivendo al Data Protection Officer (DPO) della Fondazione all’indirizzo email: dpo@policlinicogemelli.it e/o dpo.gemelli@pec.it;
- ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità: www.garanteprivacy.it
