Tutti i Collaboratori della Fondazione sono tenuti a segnalare all’Organismo di Vigilanza, in modo tempestivo e dettagliato, eventuali condotte non conformi a norme di legge ed alle prescrizioni contenute nel Modello 231, nel Codice Etico e nelle relative procedure aziendali. Cosi come descritto all’interno dell’apposita sezione della Parte Generale del Modello 231, le Segnalazioni possono essere effettuate utilizzando i seguenti canali:
- piattaforma informatica, accessibile attraverso il pulsante sotto riportato (“inserisci la tua segnalazione”) e che rappresenta il canale preferenziale per le sue caratteristiche di sicurezza e riservatezza a tutela del Segnalante;
- posta elettronica, utilizzando la casella odv@policlinicogemelli.it;
- posta ordinaria, da inviare in busta chiusa, indirizzata all’Organismo di Vigilanza da recapitare a: Segreteria della UOS Group Internal Audit, Largo Agostino Gemelli 8, 00168, Roma (RM), all’attenzione del Responsabile della funzione, membro interno dell’OdV.
Per le Segnalazioni di cui ai punti 2 e 3, il soggetto segnalante è tenuto ad utilizzare l’apposito form accessibile attraverso il seguente link.
Per tutti i canali di comunicazione, la Fondazione adotta adeguate misure organizzative ed informatiche al fine di garantire la massima sicurezza e la riservatezza del soggetto segnalante e dei contenuti della segnalazione stessa.
A tal fine la piattaforma informatica ed i dati in essa contenuti sono gestiti da una società esterna ed indipendente rispetto alla Fondazione che, per il suo utilizzo, non prevede obblighi di registrazione.
Pertanto, attraverso la piattaforma, al pari degli altri canali, le Segnalazioni possono essere trasmesse anche in forma anonima purché adeguatamente circostanziate e dettagliate.
Per maggiori informazioni sul processo di inserimento e gestione delle segnalazioni e l’uso della piattaforma si consultino rispettivamente la Whistleblowing Policy e le FAQ della piattaforma.
Cliccando su “inserisci la tua segnalazione” si accede alla piattaforma informatica per l’invio di una Segnalazione.
